Ako robiť menej ale efektívnejšie?

Kto by nechcel vedieť, ako robiť menej a zarábať viac? Mať úspech v práci, ale tiež v osobnom živote?

Však na to, aby sme to dosiahli, aby sme dokázali skĺbiť kariéru s rodinou, je však treba súčinnosť mnohých faktorov. A predovšetkým je nevyhnutné sa z toho všetkého nezblázniť.

Byť perfektný vo všetkom je totiž náročné. Preto je veľmi prospešné naučiť sa pracovať menej, no pri tom rovnako efektívne. Vraj sa to nedá? Všetko sa dá, keď sa chce a keď vieme, ako na to. Ponúkame vám 4 overené tipy, ako robiť menej a zvýšiť svoju produktivitu…

 

1. Zoznam neodkladných povinností

Úspešní manažéri sa zhodujú v jednom: Nikdy nerobia nič len tak.

Vždy totiž presne vedia, čo urobiť musia a čo počká. Poznajú priority. Plánujú. A spisujú zoznamy neodkladných úloh. Okrem jasného zadelenia povinností tiež dokážu relaxovať. Čím sa na náročný deň dokonale naladia.

Niekomu pomáha ranný beh, jóga, iní vysadnú na bicykel. Dôležité je, aby si rannou aktivitou prečistili myseľ, eliminovali stres a usporiadali si v hlave myšlienky.

Takto upokojení si potom poľahky spíšu tie najdôležitejšie veci, ktoré majú v daný deň urobiť. A nestresujú sa zbytočne všetkým ostatným, čo až také neodkladné nie je.

Čo počká, jednoducho počká.  

Práve zaznačenie si vecí a spísanie zoznamu dôležitých úloh ich udržiava v kreatívnom a pozitívnom duchu po celý zvyšok dňa.

Pravdaže, zoznamom to všetko iba začína, skutočné výsledky prinesie až reálna práca. Jasne zadelená a zbytočne nestresujúca.

2. Práca z domu

Sú ľudia, ktorých vyrušuje cudzie pracovné prostredie. Nehovoriac o rušivých kolegoch. Práca v kancelárii im jednoducho nesedí, a tak najlepší spôsob, ako zvýšiť produktivitu takýchto zamestnancov je, ak im zamestnávateľ umožní pracovať z domu.

Možno u nás stále nie celkom rozšírený, ale naozaj efektívny model.

Ušetrení od povinných kancelárskych rozhovorov, kávičky s kolegynkou a iných pracovných návykov, ktoré nás od skutočnej práce iba odvádzajú, dokážeme byť omnoho sústredenejší, a teda i výkonnejší.

 

3. Neplytvajte vaším vzácnym časom

Čo by ste povedali na 4-hodinový pracovný týždeň?

Spisovateľ Timothy Ferriss tvrdí, že peniaze majú hodnotu iba vtedy, keď si ich vieme užiť. V praxi by to teda malo vyzerať tak, že namiesto driny „od nevidím do nevidím“ by sme mali svoj čas využívať lepšie, omnoho efektívnejšie.

Kľúčom k tomu je podľa neho dôslednejšie si všímať možnosti pracovného trhu.

Ako tvrdí, až 80 percent ľudí využíva iba 20 percent možností, ktoré im pracovný trh ponúka. Timothy Ferriss  je presvedčený o tom,  že naopak „len“ 20-percentná aktivita dokáže ľuďom priniesť až 80 percent výsledkov.

Vlastne je to celkom jednoduché, stačí sa sústrediť na správne veci a čas, ktorý trávime nad zbytočnosťami, zasa znížiť na minimum. Keď sa nám toto podarí, budú z nás razom úspešní ľudia s dostatkom voľného času.

 

4. Nerobte viac vecí naraz

Kto by to nepoznal?

Na emaily musíme odpisovať okamžite, popri tom ešte odpovedáme na kolegovu otázku a v duchu už riešime pracovnú schôdzku, ktorá nás čaká o hodinu.

Toto je kameň úrazu všetkej našej neefektivity, stresu a únavy.

Vždy, keď robíme viac vecí naraz, oberáme sa tým o nevyhnutnú energiu, ktorú náš mozog potrebuje na sústredenie.

Rovnica je to pritom úplne jednoduchá:  Plné sústredenie = rýchlejšie a ľahšie vykonaná práca.

Nie jeden prieskum už dokázal, že ľuďom, ktorí sa venujú viacerým činnostiam naraz, trvá  priemere dvakrát dlhšie, než dokončia jednu prácu. Veľa času im totiž zaberie to neustále „prepínanie sa“ z činnosti na činnosť a opätovné sústredenie sa len na jednu z nich.

Pokiaľ chcete byť produktívni, nenechajte sa počas práce nikým a ničím vyrušovať. Naplno sa sústreďte len na tie najdôležitejšie úlohy počas čo najdlhšej možnej doby. V konečnom dôsledku vám to ušetrí more času.

 

Ako robiť menej a zarábať viac?

Aby sme si to spoločne prešli a zhrnuli: Toto sú naše odporúčania. Ideálne je, keď hneď teraz pôjdete a ešte dnes si to vyskúšate. Skúsite, čo funguje vám a čo nie.

To-do list? V online podobe?

Písaný zoznam?

Celá nástenka?

Sami si skúste a nájdite vhodný systém.

Čo je však najdôležitejšie? 

Choďte a urobte niečo 🙂

Ak sa vám článok páčil, dajte mu lajk 🙂

Zdroj: peterbetyar.com, Obrázok: https://www.pexels.com